by Ikea (邱莉安)

文章更新於 2020 年 5 月 7 日

為什麼要有效率?

對我來說當個有效率的自由工作者代表你可以趕快把事情做完,接著就擁有你自己的空閒時間,這應該才是大家想追求的自由工作者的工作型態,因此有效率=我可以做別的事。

當然每個人的工作形式都不一樣,有些人會超級早起床,在中午前就把事情都做完了,那他下午就可以大肆的出去玩。有些人因為還是個全職的上班族,因此他只能透過下班時間來做他的副業,那他也必須要有效率地做完它副業的事情,不然會覺得好像永無止盡的事情都做不完似的。

那你呢?你想當個有效率的自由工作者的目的是什麼?以下提供給你 10 個如果你好好照著做一定會對你有幫助的提升效率的技巧,希望對你有幫助。

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10 技巧當個有效率的自由工作者

01) 選個適合的工作地點

很明顯的,你還是必須要有一個適合工作的地方,我的意思是你的工作地點不可能是在你的床上。這是個在合理不過的常識了,除非你家超級小,小到只能在床上工作,那這時你就要把你的床轉變為工作模式。,這個我們下一點再說。

除了在家工作,你還有其他的選擇

  • 咖啡廳:要在咖啡廳工作所需要的條件其實滿多的,像是有沒有插頭、有沒有限時、網路穩不穩、餐點貴不貴?如果你要天天去咖啡廳工作,那你要衡量你的財務狀況是否是可以支付你每天的開銷,除非你是在 WorPress 工作,公司每個月都會給咖啡廳的零用金><
  • 圖書館:這聽起來是一個滿老派的作法,但有些人其實覺得在圖書館工作能夠相對比較容易專心,因人而異。
  • 共享辦公室:台灣目前好像還比較少自由工作者的共享辦公室,有很多都是要租短期這個可能比較適合有一定小規模的自由工作者。我所知道可以隨時使用的共享辦公室,台北:FREELANCER、台中:MONOSPACE


02) 區分家裡環境&工作環境

如果你是屬於在家工作的自由工作者,那你務必要將工作區域區分出來。假如你家真的不大,就只有一個套房的空間,這邊有幾個技巧教你

Tip1 摺棉被:早上起床的時候,一定要折棉被並且整理乾淨。這個舉動是在養成一種儀式感的行為,讓你的身體與大腦知道現在要開始工作了。

Tip2 遠離冰箱:避免離你的冰箱太近。在家工作就是會非常容易被冰箱吸引,事情做一做就會想去開一下冰箱看有什麼吃的,不行啊!自由工作者第一守則:在家工作不要去開冰箱!


03) 把你的手機藏起來

相信大家都會想要看朋友的 Instagram 限時動態,看看別人在幹嘛,而科學也證明,當我們收到最新的訊息時,大腦的多巴胺是會增加的(也就是大腦的快樂因子)。但是這種無關緊要的舉動並不會幫助你完成工作,相反的手機的誘惑正在剝奪你的生產力。

你可以會反駁說,可是我的工作就是要不停得到最新的工作,才有文章可以生產。大家不要誤會我的意思,我說把你的手機藏起來代表的是,當你正在專心做某件事情的時候。也就是長輩常常說的,不要一心二用是同樣的說法。

把手機藏起來,或是把它放在別的房間,放在包包裡面。如果真的有人有急事要找你,他們會打電話的。


04) 把事情記在行事曆上

不知道你有沒有這種情形,有時候坐在桌子前面準備要做事,但卻一片空白不知道要從哪邊開始下手,不是沒有事情,而是事情太多不知道該先做什麼。

你可以把你要做的事情都把它記在行事曆上,跟著你的行事曆來做事。不只是把你工作的項目記在行事曆上,而是要把你一天預計要做的所有事情都分配上去。譬如說:早上 9點起床,10點做你早上的例行事項,1 點到 6 點開始工作,晚上7 點跟家人吃飯。

把時間分配得如此清楚的目的一方面是要讓你知道什麼時候要做什麼事情,順便檢視自己做事的效率,並且把你的工作與私人時間分開,這是很重要的。


05) 先做麻煩的事

你是不是會習慣每天開始工作的時候都會先從瑣事做起,然後想說等等再去做麻煩的事。也許你可以試著改變看看,在每天開始工作的時候就先從最麻煩的事項做起,你會發現當你一早就把今日最麻煩的事情做完了,下午的時候再去做其他的瑣事就會比較順利。

這種改變也是一種心理學的名詞「決策疲勞」,意思是你在一天做太多瑣碎的決定後,後面的品質就會下降。也就是說,優先安排一天中最重要的任務,完成該任務並保持動力。


06) 小憩一下

當你一直處於高度專心的狀況下,這個能量的消耗其實超級高,有時太認真工作後就會覺得超級餓很想要爆吃一頓就是這個原理。

身為一名自由工作者的我,會給自己給自己一個適當的休息時間,可能去開一下冰箱或是去洗個衣服這種不會花很多時間的小事(這種瑣事不是要你沒事就去開冰箱)這個小憩是要讓你脫離一下電腦螢幕。

你可以在你的螢幕或是手機安裝定時提醒的軟體,每個 30 分鐘就提醒你要伸展一下身體,喝水上廁所。當你習慣了這種定期的小憩時間,這是會相對提高你的生產力的。


07) 下課十分鐘

雖然幾秒鐘的伸展或是喝一杯咖啡可以讓你稍微舒緩一下身體,但是在進行複雜又冗長的工作,或者你感覺的你的大腦被卡住了,這時你則需要下課十分鐘來重新啟動你的大腦。

以前還在公司上班的時候,我跟同事都說這是下課十分鐘,我們可能會去買個咖啡、去外面散散步、或是去頂樓吹風放空什麼都不想。這個效果會比小憩來的更好,你會馬上覺得脫離剛剛緊繃的身體再回去工作得時候就會覺得,好!我要來繼續奮鬥了!


08) 外包

你不用什麼事情都親力親為,如果你是一個聰明的自由工作者,就可以試著把一些對你來說已經輕而易舉上手的事情,或者是你不擅長的事情外包給別人做。

找出不值得花時間學習的技能,然後讓其他人來幫助。 請考慮將那些對你的自由工作發展並不重要的事找到合適的人去做,他們可能會做的比你更好。


09) 投資能幫助你工具

正所謂的工欲善其事,必先利其器,原來古人說的話都是如此的有智慧啊!當你花了一些錢去使用正確的工具,這個工具不侷限於專案管理軟體,也可能是你的手機、電腦、相關工具。

比如說,我是一名剪接師,我的電腦是 Macbook Air ,但我接到的案子常常都是拍 4K 的素材,電腦完全沒有負荷,那我應該要投資的器材就是電腦。在這種情況下,最經濟實惠便宜的工具就不是我應該去考慮的。

當然沒錯,剛開始作為一名自由工作者,你的財務狀況可能會很緊繃,但最主要要記得就是你提供給別人的服務與產品的品質。


10) 適時的整理電腦資料

每到禮拜五,或是一個案子的階段完成後,我都會把電腦的下載項目&垃圾桶的東西清掉。這個目的是要幫助你可以專注於你每次在做的事情上面,而不會被一堆奇怪的下載項目干擾然後找不到你要的素材。

這就像是現在我們常說的,我們收到了過多的訊息轟炸,並且經常一次做好多事情,這就是意味著不只是實質物體的會帶給你分心的因子,電腦內過多的資訊也會默默地增加你的壓力並且將你生產力。

因此,學著去刪除你電腦內的東西,我常常看到我身邊好多朋友的桌面真的太嚇人了,也許他們會說這樣我才找的我要的東西在哪裡,但相對無形的電腦桌面每天都在悄悄地給他壓力。

如果你想要使用一些讓你的電腦能夠幫你自動幫你整理電腦桌面,或是自動幫你清出記憶體讓你的電腦不會運作起來總是卡卡的,但你又不知道要安裝哪些軟體,我推薦你我自己在使用的 SETAPP 軟體,一次聚集了180 個以上 Mac 的好工具,一個月只要 9.99 美元就可以用到飽。真希望大家的桌面都可以好好的整理乾淨,這樣電腦才不會卡卡的。


身為一名自由工作者有很多上班族沒有辦法享有的時間與自由,但同時也需要大量工作。 希望這些技巧能幫助你成為更有效率的自由工作者。 如果你有知道哪些你私人的提升效率的技巧,在下方留言告訴我。


Ikea (邱莉安)

我是自由黑客創辦人,分享自由工作、部落格經營、影像製作。
曾是 36k 低薪上班族,想要跳脫現況打造自己的事業,在 2020年離職炒掉老闆,成為影像自由工作者,同時全職經營部落格事業。
我透過親身經歷打造的一人事業,並致力於與讀者分享我關於如何做自己熱愛的事,在網路上賺錢!

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